この度新しい命を授かりました。
美容師として働いているのですが、
会社やお客様にはいつ・どのように報告すればよいか気になります。
こんにちは！
オキラク美容師ありさです！
美容師歴13年目。
一歳児を子育て中のママ美容師です！
会社やお客様への妊娠報告 いつ・どのようにすれば良いのか
気になりますよね。
今回は私の体験談もふまえながら記事を書いていきます！
- 会社への妊娠報告はいつ・どのようにすれば良いのか
- お客様への妊娠報告はいつ・どのようにすれば良いのか
- 報告例文つき
この記事を読めば
会社・お客様への妊娠報告をいつ・どのようにすれば良いのか報告例文つきでわかります！
まず初めに
この度はご懐妊おめでとうございます！
あなたのサロンには先輩ママ美容師や相談できる先輩はいますか？
普段のお話や一般的なお悩みでしたら相談できる人がいるかもしれませんが、
妊娠となってくると、デリケートな内容でなかなか相談できる人が周りにいなかったりしますよね。
実際に先輩が上にたくさんいても、出産経験のある先輩がいなくて妊娠がらみのことは相談できなかったり、
平均年齢が低いサロンだと自分より年下のスタッフが多くて、やっぱり相談できる人がいなかったりしますよね。
身近に相談できる人がいないと、どうしたらいいのかわからないことばかりで心細い思いをされるかもしれません。
ですが、そんな方のために私はブログを書いています。
何か少しでもあなたのお役に立てられますように。
会社への妊娠報告 いつ・どのように
みなさんそれぞれ働いている環境が違うように、タイミングも環境次第で少し異なる部分があるかもしれません。
ちなみに私は【店舗数８０店舗・スタッフ数８００名】のサロンで働いています。
規模によっても多少違う部分があると思うので、一つの参考にして頂けると嬉しいです！
社長や店長には出来るだけ早めに報告
一般的な会社員ですと【安定期を過ぎてからの報告】がよくある流れですが、
美容室の場合、社長や店長ととても近しい間柄だったりしますよね。
また、体力仕事で元気じゃないと、なかなかなスムーズに業務を行えなかったり支障が出ます。
社長や店長にはできるだけ早めの報告をお勧めします。
私は妊娠５週目で報告しました。
一般的には安定期とされる妊娠12週目以降から報告していく方が多いですが、
美容師はちょっと特殊な職業だと思います。
妊娠１２週を過ぎてから報告される方が多いのには理由があり、妊娠5～12週未満の間には少なからず自然流産の可能性があるためです。妊娠した人の約15％が自然流産をしてしまう可能性があるため、万が一のときのために安定期を過ぎてから報告する方が多いのです。
ですが、妊娠8週目まではホルモンバランスの変化やつわりなどで、思うように動けないという人もいます。つわりがひどい場合には早めに報告して、周囲からのサポートを受けることが大切です。
私はつわりが１カ月続き、３ヶ月ほど腹痛に悩まされたので本当に会社やスタッフにすぐに報告出来て良かったと感じています！
もし、残念な形になってしまったとしても、それはそれで報告しようと思っていたので私は早めに報告したことに助けられたことが沢山ありました。
このように美容師は体力仕事なので、体調の変化によって周りのスタッフを頼ることも多いと思います。
妊娠を経験して思うのは安定期の前にも辛い時期がたくさんあります。
つわりが特にそうです。つわりは妊娠が発覚して1ヶ月後付近で出てくるので、
安定期よりも前に辛い時期がきます。
つわりは人によってなんともなく軽い人もいますが、
食べても空腹でも嘔吐してしまう人もいます。
つわりが重くて入院した人も実際にいるほど、個人差があるものです。
つわりは軽い人から入院する人まで個人差がある
また、会社に早めに伝えることによって産休などで人員が不足したときにどうしていくかを、あらかじめ考えることや準備ができます。
なので、一般的には会社への報告は安定期を過ぎてからされている方が多いですが、
美容師は妊娠がわかったら早めに報告出来たほうが助かる機会が多いと感じます。
私はあらかじめ今年中には妊娠して子供を授かりたいということを伝えていたので、
こんな感じで伝えました。
私の勤める会社は社長と近しい間柄なので、社内報告はほとんどラインで行います。
この後社長と直接会ってお話し、
- 産休時期
- お客様への報告のタイミング
- 復帰時期の目安
- 復帰後の勤務形態
を話しました。
事前に妊娠したいといううまを伝えていたのでこのような報告の仕方ですが、このブログを見ている方の中には、え？簡単じゃない？と思う方もいるかもしれません。
なので、ご自身の会社の風土に合う形でご報告していただければと思います。
会社への報告マナー
基本的には口頭で伝えるのが一般的なマナーです。
今後のことも相談する場合、時間を作ってほしいことも伝えると報告しやすいです。
メールやラインで「仕事のことで話したいことがあるので、お時間いただけませんか？」と送り、妊娠の報告は直接伝えるとスムーズです。
上司が忙しい場合や、外出が多くなかなか捕まらないなど、どうしても上司と直接話す時間を作れない場合にはメール等での報告も悪くはありません。報告が遅くなることで迷惑をかけるよりは、きちんと伝えることを優先しましょう。
上司への報告の際に伝える内容はコレ！
どう切り出せばよいか悩むかもしれませんが、ストレートに「妊娠しました。現在○週目で出産は○月です」と伝えるとわかりやすいでしょう。
妊娠しました。現在○週目で出産は○月です と伝えましょう
さらに「ご迷惑をおかけするかもしれませんが、可能な限り働きます」などの言葉を添え、誠実な姿勢を心がけると交渉もやりやすくなります。
今は元気に働けていても、妊娠中はどのような変化が出るかは人それぞれ。
体調に変化がある可能性があることをまずは伝えておきます。
そのうえで、時短勤務を希望するのか、これまで通りの働き方で問題ないのかを合わせて伝えられると上司も安心です。
また、もし妊娠・出産を機に退職を希望している場合にはその旨きちんと伝えてください。
一つ注意したいのは、産前・産後休業を取得するには申請が必要だということ。
産前休業を取得した後に退職希望の方は、そのことをきちんと伝えないと損してしまう可能性があるので注意しましょう。
お客様への妊娠報告 いつ・どのように
一般的に美容師はお客様と１：１の関係で技術や接客、人柄で信頼関係を築き上げていく職業です。
ですが、お客様と美容師の距離感や関係性は人それぞれ接客スタイルやキャラクターによっても違いますよね。
黙々と技術だけをこなす美容師もいれば、日頃からお客様のお悩みを聞いたり密接に関係を築き上げている人もいます。
どちらもタイプは違えど、いつかはお客様に妊娠のご報告という形でお知らせすることとなります。
もしかしたら、妊娠の報告をするのが気まずいな。と思ったりする時があるかもしれませんが、
きちんとお客様と関係を築いているからこそ、しっかりとお伝えし産休中の引き継ぎや復帰の目安などをお伝えしていると楽しみに復帰を待っていてくれると思います。
サロン内に、前例となる先輩がいればある程度会社でも決まりがあったり目安となるものがありますが、身近にいなければ自分で作っていくことになります。
ですが、後輩からしたらあなたが前例の先輩です。
前例がない場合、大変な部分もありますが、下のスタッフから見たときにきっとあなたは希望になるでしょう。
下にいる女性スタッフのために道標を作ってあげているんだ。と思ったら偉大ですよね。
想像してみてください。もしあなたの上に妊娠経験者の先輩がいたら安心しませんか？
きっとあなたもそういう存在なはずです。
一般的な時期は安定期を過ぎてから
多くの場合お客様への報告は、安定期を過ぎてからが多いです。
私も安定期を過ぎてからお客様に報告しました。
報告前につわり中の体調が悪そうだな。お腹がなんか大きい？などで実際は勘付かれていた場合もあると思いますが、正式な報告は安定期を過ぎてからが多かったです。
もしかして？と、お客様の方から気づいて言われた場合は、
『まだ初期なのですが・・・』と報告は安定期を過ぎてからにしようと考えていました。
などと伝えました。
ですが、大体のお客様は勘づいても安定期になってこちらからいうまで、待っていてくれた方が多いです。
- 妊娠したこと
- お産時期
- 産休のタイミング（急な体調の変化で早まる場合もあるということ）
- 復帰のタイミングの目安
- 引き継ぎスタッフのご要望（名指しでなくてもどんな雰囲気が良いとか〇〇が得意な人がいいとかなんでも良いので日々感じていることを伝えてもらう）
- 今までの施術もカルテにきちんと記入してあるので安心してほしいということ
ホットペッパーのブログ
実際に私がブログに記載した内容です。
直接お伝えできるお客様にはお会いした時にお伝えし、
ご来店がなくお会いできなかった方にはハガキを送りました。
なので、住所変更されていてハガキが届かなかった方がホームページのブログを見た時にもわかるように記載しました。
こんにちは！〇〇美容室の〇〇です！
本日で○月に突入！という事で、お客様に大切なお知らせがございます。
自身の写真
この度、第一子を授かりまして、令和３年 １月１１日 より 産休に入らせて頂きます。
身体も今のところ健康で、スタッフの有難い協力を得ながら仕事を続け、
妊娠６カ月になるところです。
そこで、お客様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、
私が産休期間中、 私の信頼するスタッフに、 大切なお客様を担当させていただきたいと思っております。
産休期間は半年～１年。保育園事情によりますが、必ず戻ってきます。
なので是非、安心して他のスタッフにヘアスタイルをお任せいただければ幸いです。
もし、
ヘアスタイルについて提案してほしい！ や、
仕事が上手くて速いのがいい！ など、
ご要望・ご希望がございましたら、お客様の意思を第一優先で担当スタッフを引き継ぎさせて
頂きますので、小さなことでも構いません。
是非お聞かせください♪
ご迷惑おかげ致しますが、元気な赤ちゃんを産んで私の元気な姿をお見せできるよう、
引き続き頑張ります♪
まとめ
- わかり次第 妊娠・出産予定日の報告
- 産休時期の相談
- 勤務形態の相談
- 復帰の目安時期の相談（保育園による）
- お客様への報告時期の相談
- 引き継ぎなど社内ルールの確認
- 安定期を過ぎたら妊娠の報告
- 産休時期のお知らせ
- 復帰時期の目安の報告（保育園による、または幼稚園）
- 産休中の引き継ぎスタッフにご要望をお伺いする
いかがでしたか？
妊娠中などの不安定な時期は自分だけではどうにもなら無いこともあります。
今まで一生懸命働いてきて、体調が優れなことで複雑な気持ちになることもあるかもしれません。
ですが、普段から助けてもらったら周りのスタッフやお客様に感謝の気持ちを述べていると、自然とファローしてくれたり手助けをしてくれると思います。
頼りっぱなしではなく、ファローしてもらったらその都度
助かった！ありがとう！と、感謝の気持ちを伝えられると、お互いに気持ちいですね♪
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